MEER OVERZICHT IN OUTLOOK
Met Postvak IN met prioriteit kun je je richten op de e-mails die voor jou het belangrijkst zijn. Daarmee bewaar je het overzicht van wat wel of geen belangrijke e-mails zijn.
Postvak IN met prioriteit
Binnen Outlook bestaat de functionaliteit ‘Onbelangrijke e-mail’. Deze maakt het mogelijk belangrijke en minder belangrijke e-mail te onderscheiden. Microsoft heeft deze functionaliteit verder doorontwikkeld en komt met ‘Postvak IN met prioriteit’.
Het verschil tussen beide postvakken is dat e-mails die gesorteerd worden voor ‘Onbelangrijke e-mail’ direct naar een aparte map worden verplaatst. Bij ‘Postvak IN met prioriteit’ zie je twee tabbladen 'Met prioriteit' en 'Overige'.
Hoe werkt het?
Bij het ontvangen van nieuwe e-mail wordt er aan de hand van een aantal kenmerken bepaald of een e-mail prioriteit heeft of niet. Het is voornamelijk gebaseerd op een zelflerend proces. De inhoud van het e-mailbericht bepaalt of een e-mail een hoge of lage prioriteit heeft. Dat een nieuwsbrief zijn, een automatisch verzonden bericht of met wie het vaakst wordt gecommuniceerd. Je kan zelf ook invloed uitoefenen door aan te geven of een e-mail standaard in de weergave met prioriteit of bij overige moet worden geplaatst.
De belangrijkste voordelen
- Meer overzicht in de Postvak IN, omdat er minder e-mails direct zichtbaar zijn
- Zelf meer invloed op het organiseren van je e-mails.
- Minder kans dat belangrijke e-mails onopgemerkt blijven
- Niet belangrijke e-mails kunnen op een zelf gekozen moment worden gelezen.
