WAT IS ER NIEUW IN TEAMS | ZOMER 2023
Sinds de zomer heeft Teams een vernieuwde versie vrijgegeven waar een aardig aantal nieuwe features aan zijn toegevoegd. Omdat de nieuwe versie van Teams helemaal opnieuw is gebouwd hebben ze het op alle fronten ook een stuk sneller gekregen, verbruikt het minder geheugen en heeft het 70% minder opslagruimte nodig.
Switch tussen klassiek en nieuw
Met het schuifje linksboven in het venster van Teams kun je – vooralsnog - tussen de klassieke en nieuwe versie switchen.
De nieuwe versie herken je aan een lichtblauwe sticker New op het icoon.
Ontdek de volgende functies.
Andere accounts toevoegen
Wie vaak met meerdere accounts in een Teams-omgeving moet werken, kent de frustraties van het telkens in- en uitloggen van accounts om op de hoogte te kunnen blijven. Nu je extra accounts kan toevoegen is dat niet meer nodig. Je vindt deze optie onder je accountinstellingen rechtsboven door op je profiel te klikken.
Kiezen waar bestanden worden geopend
Wanneer je in de klassieke versie van Teams een bestand opent, zal Teams hem binnen Teams zelf openen of in de browser. Veel mensen vinden het prettiger om documenten te openen met de betreffende bureaublad-app zoals Word of Excel.
In de nieuwe versie kun je aangeven hoe je wil dat bestanden geopend worden. Ga via Instellingen onder de drie bolletjes naar Bestanden en koppelingen. Je kan vervolgens kiezen uit Teams, Bureaublad-app of Browser.
Chatten in een nieuw venster
Je kan er nu voor kiezen om een bericht te openen in het hoofdvenster van Teams of laten weergeven in een tweede venster. Wanneer je met je muis over een chat gaat zie je een dubbelvierkantje met een pijltje verschijnen en de tekst Chat in nieuw venster openen.
Snelkeuzelijst
Er kunnen contactpersonen aan een snelkeuze worden toegevoegd. Kies uit het menu links voor Gesprekken. Naast de lijst van eerdere gesprekken staat nu ook een Snelkeuzelijst met de optie om daar iemand aan toe te voegen.
Zoeken in chat of kanaal
Deze is ook erg fijn. Met de zoekbalk kun je een zoekopdracht geven waarbij Teams in alle teams zoekt. Nu kun je met Ctrl+F ook alleen in een specifieke chat of kanaal zoeken.
Nieuwe Teams, klassiek uiterlijk
Moeite met een andere look? Krijg die klassieke paarse look die je gewend bent terug met een simpele aanpassing van het thema. Ga naar Instellingen onder de drie bolletjes rechtsboven. Kies vervolgens voor Vormgeving en toegankelijkheid. Het eerste onderdeel wat je kan aanpassen is het Thema.
Teams-sjablonen
Wanneer je een nieuw team aanmaakt kun je kiezen uit verschillende sjablonen die je kunnen helpen om het team sneller in te richten. Elk sjabloon komt met een eigen set apps en een structuur. Zo heb je een sjabloon om nieuwe werknemers te introduceren, een helpdesk te organiseren of wanneer je een team helemaal opnieuw wil aanmaken.
Gedempte meldingen
Teams dempt meldingen zonder prioriteit automatisch wanneer je status is ingesteld op Niet storen, ook tijdens het delen van je scherm in vergaderingen.
PowerPoint presenteren in Teams
Naast het delen van je scherm kun je nu ook een PowerPoint presentatie geven in Teams. Dat kan via PowerPoint Live. Een functie die je kan vinden wanneer je in een bijeenkomst zit. Kies als presentator voor het schermdeel-icoon rechtsboven.
Via PowerPoint Live kun je kiezen uit een lijst van je laatst geopende PowerPoint-documenten. Je kan ook tijdens een Teams-bijeenkomst vanuit je PowerPoint presentatie op het Teams-icoontje rechtsboven te klikken.
Nog even geduld a.u.b.
De nieuwste versie van Teams is een openbare preview die voorlopig alleen voor Windows-pc’s beschikbaar is én je moet een bedrijfsaccount hebben. Mac-gebruikers moeten nog even tot het einde van het jaar wachten. Ook overheden en scholen zullen nog even geduld moeten hebben.
Bron en beelden: Microsoft
