MICROSOFT TEAMS GROEIT DOOR
Teams is de snelst groeiende applicatie van Microsoft. Ook het aantal actieve gebruikers groeit door. En met veel gebruikers zijn er ook veel wensen. Nieuwe features volgen elkaar rap op. We lichten er een paar voor je uit.
Noise suppression
Je zal het vast wel eens hebben meegemaakt, thuisgeluiden tijdens een Teams-overleg. Dat kan soms best vervelend (of juist grappig) zijn. Recent is het mogelijk om achtergrondgeluiden tijdens videogesprekken beter te onderdrukken.
Microsoft zet daarvoor kunstmatige intelligentie in. De functie ‘AI-based noise suppression’ analyseert het geluid dat door de microfoon wordt opgepikt met een neuraal netwerk om ongewenste geluiden eruit te kunnen filteren en alleen de stem van de gebruiker over te houden. Gaaf toch!
Instellen kan via Instellingen > Apparaten (of devices). Hij staat standaard op automatisch, kies voor Hoog als je de ruisonderdrukking optimaal wilt toepassen.
Breakout room
Een van de meest gevraagde functionaliteiten binnen Microsoft Teams was een breakout room of ‘vergaderruimte’ zoals het iets minder spannend in het Nederlands heet. Met deze functie zet je bepaalde personen uit een grotere groep bij elkaar in een ruimte zodat ze met elkaar kunnen overleggen of aan iets kunnen samenwerken. Het bestond al in Zoom - dat door security issues niet door iedereen gebruikt mag worden - maar nu dus ook beschikbaar in Teams.
Instellen kan tijdens een vergadering door het icoon te kiezen met een vierkantje in een vierkant bovenin de balk (naast je hand opsteken). Je krijgt vervolgens een gebruiksvriendelijk keuzevenster dat je makkelijk verder helpt. Veel plezier ermee!
Breakout rooms worden veel gebruikt voor lesgeven, workshops & deelmeetings.
Korte updates
Nog vijf minuten
Wanneer de laatste vijf minuten van een ingeplande vergadering in zicht is, komt er bovenaan de vergadering een banner in beeld om iedereen eraan te herinneren dat het bijna tijd is om af te ronden.
Wel of niet storen
Wist je dat je in Teams je beschikbaarheidsstatus ook handmatig kan aangeven? Klik op je profielfoto rechts bovenaan en maak je keuze in het lijstje onder Beschikbaar. Er verschijnt een corresponderend gekleurd balletje bij je profiel.
