ONEDRIVE - WAT IS HET?
Wanneer je werkt met Microsoft 365 heb je beschikking tot OneDrive. Dat is een locatie net zoals Documenten op je computer waar je je persoonlijke werk gerelateerde documenten bewaard. Het grote verschil tussen Documenten op de computer en Documenten in OneDrive is dat OneDrive niet alleen op je eigen computer staat maar ook in de cloud. Dus allebei.
De voordelen van OneDrive
Any place, any time, any where
Omdat de documenten in de cloud staan kun je vanaf elk apparaat altijd en overal bij je bestanden. Je moet daarvoor wel internet hebben en inloggen* op je Microsoft 365 account. Wijzigingen die je offline aanbrengt, worden automatisch gesynchroniseerd wanneer je weer verbinding maakt.
Altijd een backup
Omdat je documenten niet meer op één locatie staan ben je ze niet kwijt wanneer je computer of telefoon stuk gaat. Daarnaast staat alles beschermd en moet je inloggen* om erbij te kunnen. En mocht je per ongeluk iets hebben weggegooid dan kan het makkelijk hersteld worden.
Delen, samenwerken en automatisch opslaan
Door een link van een document te delen kun je makkelijk en realtime in hetzelfde bestand samenwerken. Extra prettig is dat je er niet aan hoeft te denken om te saven, alles wat je doet wordt bewaard en je hebt toegang tot eerdere versies, zelfs als je het document geen naam hebt gegeven.
* wij prediken inloggen met Multifactor Authenticatie (MFA), een extra controle om je identiteit te bewijzen. Werk je daar nog niet mee? Zeker met al het thuiswerken extra belangrijk!
Quick start
Mocht je nog een gelikt filmpje over de OneDrive willen zien, klik dan op het plaatje. Wil je een quick start downloaden, klik dan hier.
Wat is het verschil tussen OneDrive & SharePoint?
We krijgen regelmatig vragen over wanneer je OneDrive gebruikt en wanneer SharePoint. Wij leggen het dan zo uit: OneDrive is je eigen laatje van je bureau terwijl SharePoint een archiefkast is. In de archiefkast staan mappen waar bepaalde of al je collega’s bij kunnen. Je kan zelf documenten in de archiefkast zetten of ze komen er automatisch doordat je een document met iemand deelt uit je eigen laatje. Alleen de persoon met wie je het deelt ziet het dan staan. Is het meer duidelijk?
