TEAMS GROEIT EN ONTWIKKELT SNEL
Microsoft Teams (Teams) is onderdeel van het Microsoft 365 platform. Teams is de snelst groeiende applicatie binnen het Microsoft portfolio. Het aantal actieve gebruikers groeit nog steeds.
Wat is Teams?
Teams is het centrale online platform waar verschillende Microsoft 365-diensten worden samengebracht. Zo kunnen collega’s makkelijk en snel samenwerken. Voor elke afdeling of projectgroep kun je een Team aanmaken. Bij het aanmaken van een Team wordt een Microsoft 365 groep, een SharePoint-site, een gedeeld postvak met agenda en een notitieblok aangemaakt. Vanuit een Team kan je onder andere gebruik maken van:
- Chat-functionaliteit
- Online vergaderen, met of zonder camerabeelden
- Notities bijhouden
- Eén locatie voor gedeelde bestanden
- Simultaan werken op Office-bestanden
Naast standaard Microsoft-applicaties toepassingen kunnen er ook andere applicaties gekoppeld worden zoals bijvoorbeeld Kahoot of Trello. Omdat Microsoft 365 vanaf het internet bereikbaar is, kun je waar dan ook aan de slag wat het hybride werken een stuk makkelijker maakt.
Fan van Teams
Teams biedt dus op verschillende niveaus de mogelijkheid om samen te werken en makkelijk met elkaar te communiceren. Videoconference, chatten, scherm delen, inzichten in de voortgang, de mogelijkheden zijn eindeloos. En door de toegenomen populariteit zorgt Microsoft dat het aantal verbeteringen en nieuwe functies elkaar snel afwisselen.
Zo hebben we eerder geschreven over de features en vergaderen in Teams. Maar het loont ook zeker de moeite om de updates van Microsoft zelf bij te houden.
Kennis is macht
Een programma kan beter worden gebruikt wanneer je er meer kennis over hebt. Daarom sluiten wij een migratietraject waarin de overstap wordt gemaakt naar Microsoft 365, altijd af met een training voor medewerkers. Om de functies binnen Teams te introduceren of de basis van M365 mee te geven. Hierin is SharePoint het uitgangspunt.
We merken namelijk dat er nog altijd veel vragen zijn over bijvoorbeeld het herkennen van online applicaties ten opzichte van lokaal. Of waarom sommige documenten offline niet beschikbaar zijn. Maar zeker ook wat je nou precies waarvoor gebruikt.
