Microsoft Teams

Wat is Teams?

Microsoft heeft Teams gepositioneerd als centraal platform waar informatie uit verschillende Microsoft 365-diensten kan worden samengebracht. Zo kunnen collega’s op een uiterst efficiënte wijze  samenwerken. Bij het aanmaken van een Microsoft Team wordt een Microsoft 365 groep, SharePoint-site, een gedeeld postvak met agenda en een notitieblok aangemaakt. Vanuit een team kan je onder andere gebruik maken van:

• Chat-functionaliteit
• Online vergaderen, met of zonder camerabeelden
• Notities bijhouden
• Simultaan werken op Office-bestanden

Naast standaard Microsoft-applicaties toepassingen kunnen er ook toepassingen van derde partijen gekoppeld worden.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe functionaliteiten binnen Microsoft 365 volgen elkaar in hoog tempo op. Hieronder enkele nieuwe functionaliteiten:

• De ondersteuning van Teams-meetings in Chrome zonder plug-ins.
• De groeps-chat is uitgebreid naar 100 leden.
• Een aankondigingsfunctie om belangrijke mededelingen meer kracht te geven
• Het geven van prioriteit aan berichten. De betreffende ontvanger zal elke 2 minuten een notificatie ontvangen met de mededeling dat er een belangrijk bericht voor hem/haar is.
• Een vereenvoudigde toolbar bij meetings.
• De mogelijkheid om kanalen te verbergen waar je geen notificaties van wil ontvangen.
• Camera-achtergrond blurren tijdens meetings voor een rustige achtergrond.

Standaard beschikbaar

Tot op heden was  Teams een losse applicatie. Binnenkort wordt Microsoft Teams standaard uitgerold met de Microsoft 365-suite. Hiermee zullen alle gebruikers met een Microsoft Business- of Pro Plus-abonnement automatisch Teams ter beschikking krijgen. Elke medewerker kan dan zelf teams aanmaken en onderhouden. Dit kan natuurlijk een wildgroei te weeg brengen. Om optimaal gebruik te maken van Microsoft Teams is het raadzaam om het gebruik gecontroleerd te introduceren. Dit zou via een beperkt aantal medewerkers of een pilotproject kunnen. MEOS adviseert graag over de mogelijkheden en optimale introductie van Microsoft Teams.