OVERSTAPPEN NAAR MICROSOFT 365 | ZONDER HOOFDPIJN
Bedrijven en organisaties stappen om verschillende redenen over naar Microsoft 365. Toegankelijkheid, makkelijk kunnen samenwerken, betere beveiliging en een eenvoudiger te beheren IT-netwerk, zijn een paar voorbeelden. Met Microsoft 365 beschik je over flexibiliteit, kunnen mensen werken waar ze willen en heb je controle over je data en toegang.
In drie stappen over naar Microsoft 365
Om tijdens de overstap naar Microsoft 365 de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk in de weg te zitten, hanteren wij een stappenplan. Deze kan grotendeels op de achtergrond worden voorbereid.
- Analyse en basisinrichting
- Voorbereiden migratie
- Trainen en migreren
Wat heb je nu
1. Analyse en basisinrichting
We beginnen met het verzamelen van informatie over de huidige IT-infrastructuur. Zoals de instellingen van de klantomgeving (tenant), eventuele e-mailservers, documentopslag, licenties, en gebruikers met hun verschillende toegangsrechten.
Om bestaande documenten een plek te geven en met meerdere personen/afdelingen te kunnen samenwerken moet er een basisinrichting voor de nieuwe omgeving worden bedacht. In de basisinrichting bepaal je met welke apps je wilt werken, de mappenstructuur, de rechten, wat je waar communiceert, hoe je samenwerkt en wat je waar opslaat en archiveert.
Wanneer je gebruik wilt maken van Microsoft 365 heb je een licentie nodig. In verband met de verscheidenheid van de verschillende varianten en doorlooptijden is ons aanbod per klant en gebruiker op maat gemaakt. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf, welke functionaliteiten je wilt gebruiken en waarmee je wilt integreren, adviseren wij welke licentie het beste bij je past.
Wat het moet worden en hoe we daar komen
2. Voorbereiden migratie
De tenant wordt ingericht. Hierbinnen worden alle online services van Microsoft opgeslagen. We configureren eventuele systeemintegraties met bijvoorbeeld een CRM of Exact en voeren beveiligingswensen door.
Op basis van de analyse, adviezen en uitgangspunten voor de basisinrichting wordt er een nieuw ontwerp gemaakt en met de klant afgestemd. In de tussentijd worden verschillende type werkplekken van profielen voorzien om de koppeling met Microsoft 365 te kunnen maken.
Het nieuwe ontwerp wordt gebruikt als testfase. Zo worden ook de toegangsrechten doorgevoerd en gaat het duidelijk worden hoe SharePoint eruit komt te zien. Ook eventuele wensen om bepaalde processen te automatiseren zijn in deze fase verwerkt. Aanpassingen worden doorgevoerd tot de meest ideale inrichting is bereikt.
Twee vliegen in één klap
3. Trainen en migreren
Om de gegeven tijd optimaal te gebruiken migreren we de bestanden en applicaties gelijktijdig met het trainen van medewerkers. Wanneer je nog niet eerder met Microsoft 365 hebt gewerkt kunnen de functies en mogelijke werkwijzen erg abstract zijn.
Tijdens de training kunnen mensen al direct kennismaken met de nieuwe omgeving. Ze krijgen de basis uitgelegd, opdrachten en kunnen vragen stellen. Het is onze ervaring dat wanneer mensen samen de eerste stap zetten, er meer nieuwsgierigheid en minder weerstand is. Zo verloopt de adoptie van een nieuwe manier van werken een stuk soepeler en sneller.
AANVULLENDE DIENSTEN
Secure it Microsoft 365
Speciaal voor het optimaliseren en controleren van de beveiliging van Microsoft 356 hebben wij de Secure it. Microsoft 365 dienst ontwikkeld. Hiermee bewaken we alle e-mails, informatie en data van medewerkers die op het Microsoft 365-platform werken. Lees meer
Back-up voor Microsoft 365
Voor klanten met een Microsoft 365-omgeving bieden wij een back-up-oplossing. Deze back-up maakt je minder afhankelijk van Microsoft én beschermt data langer dan de standaard bewaartermijn van 30 dagen. Lees meer
BEHEER VAN MICROSOFT 365
Wanneer het migratieteam het project heeft afgerond wordt het stokje overgedragen aan beheer. Beheer houdt alles nauwlettend in de gaten en zorgt voor updates. Daarnaast staan ze klaar voor gebruikersvragen, het aanmaken en beheren van accounts en werkstations. Samen met de klant worden de licenties bewaakt. De beheerafdeling is ook verantwoordelijk voor de monitoring van de extra back-up- en beveiligingsdiensten voor Microsoft 365.
KLAAR OM OVER TE STAPPEN?
Het uitgangspunt van een migratie is zorgen voor een zo ononderbroken mogelijk, veilige en betrouwbare werking van de bedrijfsinformatiesystemen. Ons migratieteam bestaat uit doorgewinterde en gecertificeerde professionals die al hun hard- en soft-skills in de strijd werpen voor een soepel en zorgeloos traject. Maak een afspraak of bel ons 088 990 4000.
