AI KOPPELEN AAN JE WERKOMGEVING

AI wordt steeds vaker gekoppeld aan de werkomgeving. Dat kan op twee manieren: bedrijfsbreed via de tenant, of via losse apps zoals Word of Outlook. Beide vormen geven nieuwe mogelijkheden, en beide vragen om aandacht voor rechten, data en afspraken. Hieronder zetten we per variant op een rij waar je rekening mee houdt, gevolgd door een korte toelichting op het risico van AI-koppelingen in het algemeen.

AI koppelen aan je tenant (bedrijfsbreed)

Een tenant-koppeling betekent dat AI toegang krijgt tot alles waar de gebruiker zelf bij kan binnen de werkomgeving. AI ziet precies wat de gebruiker mag zien.

Staan rechten ruim ingesteld, dan kan AI in één vraag informatie samenbrengen die normaal verspreid staat over mappen, documenten en systemen. Toegang die in de praktijk nooit werd gebruikt, wordt met AI ineens makkelijk vindbaar. Dat geldt ook voor vergeten rechten uit oude projecten, rollen of groepen.

Voor klanten die de migratie van fileserver naar SharePoint bij ons hebben afgerond, staat de basis van de rechtenstructuur in principe goed. Toch adviseren we vóór de koppeling een review. Een uitdraai van de huidige inrichting geeft inzicht in welke gebruikers, groepen en rollen waar bij kunnen. Op basis daarvan kunnen gerichte correcties worden doorgevoerd voordat AI live gaat.

AI koppelen aan losse apps (Word, Outlook en vergelijkbaar)

Bij een koppeling per app, zoals AI in Word of Outlook, wordt AI niet aan de hele tenant verbonden maar aan specifieke applicaties binnen de werkomgeving. Om dit technisch mogelijk te maken, moet in de tenantconfiguratie aanvullende rechten opengezet worden.

Hoewel een koppeling per app op het oog beperkter is dan een tenant-koppeling, gaat het hier om rechten die op tenantniveau verleent worden aan de AI-leverancier. Daarmee krijgt de AI-dienst toegang tot de inhoud waar de betreffende app over beschikt, voor de gebruikers waarvoor de koppeling geactiveerd is. AI in Word kan zo documenten lezen waar de gebruiker bij kan, AI in Outlook mails, contacten en agenda.

Net als bij een tenant-koppeling geldt: AI ziet wat de gebruiker mag zien. De rechtenstructuur per gebruiker bepaalt dus de uiteindelijke reikwijdte. De inhoud die AI verwerkt, wordt verwerkt door de leverancier; wat daar precies mee gebeurt hangt af van het abonnement en de voorwaarden.

Tot slot

Het koppelen van AI blijft op eigen risico. AI ontwikkelt zich zo snel dat wij over alle mogelijke consequenties nog geen sluitend advies kunnen geven.

IT-SERVICES

IT-PARTNER

IT-CYCLUS

DÉ 5 VRAGEN

WAAROM MEOS